표교초등학교 개인정보처리방침

 

표교초등학교의 개인정보처리방침은 현행 「개인정보 보호법」에 근거를 두고 있으며, 표교초등학교가 취급하는 모든 개인정보는 관계 법령에 근거하거나 정보주체의 동의로 수집·보유 및 처리되고 있습니다. 표교초등학교는 관련 법령의 규정에 따라 수집ㆍ보유 및 처리하는 개인정보를 공공 업무의 적절한 수행과 국민의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다. 표교초등학교의 개인정보 처리방침을 변경하는 경우 표교초등학교 홈페이지(http://icpyogyo.goeic.kr/)를 통하여 공지하겠습니다. 본 방침은 2022년 4월 27일부터 시행됩니다.

 

 

제1조 개인정보의 처리 목적 및 보유 기간, 개인정보의 항목

표교초등학교에서 수집·보유·처리하고 있는 주요 개인정보의 처리목적, 처리항목 및 보유기간은 다음 표와 같습니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 별도 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다. 또한, 개인정보의 처리 목적이 달성되면 원칙적으로 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대하여는 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

 

개인정보파일명	보유목적	보유근거	개인정보수집항목	보유기간
학교생활기록부	학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모	초중등교육법 제25조, 학교생활기록의 작성 및 관리지침 제5조	사진, 인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 특기사항), 학적사항	준영구
학부모서비스 이용자명단	학부모의 자녀정보 열람	교육기본법 제23조의3	학부모성명, 이메일, 전화번호, 주소, 자녀성명, 생년월일, 신청자와의 관계, 학번, 승인일자	회원탈퇴 시까지
학생건강기록부관리	학생건강기록 관리	학교건강검사규칙제9조,학생건강기록부등전산처리및관리지침 제14조	성명, 성별, 주민등록번호, 혈액형, 학교, 학년, 반, 번호, 담임성명, 전염병 예방접종, 신체의 발달사항, 신체의 능력, 건강검진현황, 별도검사현황	졸업후 5년
발전기금기탁자관리	학교발전기금 기탁자 및 내역관리	초중등교육법 시행규칙 제45조, 제52조	성명, 상호, 사업자번호, 대표자성명, 주소, 전화번호	5년
표교홈페이지 회원정보	홈페이지 회원 관리	정보주체 동의	회원유형, 성명, ID, 비밀번호, 생년월일, 이메일 주소	졸업/회원 탈퇴 시까지 (2년)
민원사무처리부	민원접수및처리관리	민원처리에관한법률시행령 제6조	성명, 주소, 연락처, 용도	졸업 후 5년
학교운영위원회명부	학교운영위원회 구성 및 운영관리	초중등교육법 제34조, 초중등교육법시행령 제62조	성명, 주소, 전화번호	10년
스쿨뱅킹(CMS) 정보	학교에서 고지되는 각종 납부금 자동이체	정보주체 동의	학생명, 학년, 반, 번호, 생년월일, 보호자명, 보호자생년월일, 연락처, 계좌번호	5년
e알리미 가입자 회원정보	학부모 대상 모바일 가정통신문 발송 및 공지사항 알림	정보주체 동의	학생명, 학년, 반, 학부모 성명, 학부모 연락처	졸업/회원탈퇴시까지

※ 좀 더 상세한 표교초등학교의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 메뉴를 활용해 주시기 바랍니다.

 

 

제2조 개인정보의 제3자 제공

표교초등학교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 수집ㆍ이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음 각 호의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우

2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우

3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의ㆍ의결을 거친 경우

6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우

7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우

8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우

9. 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

표교초등학교는 다음과 같은 기관에 개인정보를 제공하고 있으며 개인정보 제공 목적 및 범위는 다음과 같습니다.

 

개인정보 파일명	개인정보 제공받는기관	개인정보 제공근거	개인정보 제공항목	개인정보 제공목적	제공주기	제공형태
학교생활기록부	상급학교 전·편입학교	초중등교육법 제25조	사진, 인적사항, 학적사항, 진로희망사항	학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모	사안발생시	전자문서
학생건강기록부	상급학교, 전편입학교	초중등교육법 제30조	성명, 성별, 주민등록번호, 혈액형	학생건강기록관리	사안발생시	전자문서

 

제3조 개인정보처리 위탁

표교초등학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 위탁업무의 내용과 수탁자는 다음과 같습니다. 표교초등학교 홈페이지 유지관리는 학교홈페이지 구축 및 운영에 관한 사무로 이천교육지원청에 위임하여 처리하고 있습니다.

 

 

업무명	위탁하는 업무의 내용(항목)	수탁자	관리현황 점검결과
홈페이지 유지관리	홈페이지 회원정보(회원유형, 성명, ID, 비밀번호, 생년월일, 이메일)	㈜니트로아이(031-244-4848)	양호
e알리미(모바일 알림서비스)	모바일 알림서비스 가입자 정보 (학생명, 학년, 반, 학부모 성명, 학부모 연락처)	이웃닷컴(02-542-2015)	양호
졸업앨범 제작	사진 촬영 및 앨범 제작(학생명, 학년, 반, 번호, 교직원성명, 소속 직위 및 업무, 담당 학년 및 과목, 사진 및 영상 처리)	미정	양호

 

표교초등학교는 원칙적으로 정보주체의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 표교초등학교는 위탁계약 체결 시 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다. 향후 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 개인정보 처리방침을 통해 고지하도록 하겠습니다.

 

제4조 정보주체의 권리, 의무 및 행사방법

정보주체와 법정대리인은 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

가. 개인정보 열람요구

표교초등학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 「개인정보보호법」제35조 제5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.

○ 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

○ 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

○ 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

① 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무

②「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무

③ 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무

④ 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무

⑤ 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

 

나. 개인정보 정정·삭제 요구

표교초등학교에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 「개인정보보호법」제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 개인정보의 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

 

다. 개인정보 처리정지 요구

표교초등학교에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 「개인정보보호법」제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 개인정보의 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 「개인정보보호법」제37조제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

○ 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우

○ 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

○ 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우

○ 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

 

라. 정보주체는 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구를 대통령령으로 정하는 방법, 절차에 따라 대리인에게 하게 할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구를 할 수 있습니다.

 

마. 손해배상 청구

표교초등학교에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대하여 표교초등학교가 개인정보보호법을 위반한 행위로 정보주체가 손해를 입은 경우 손해배상 청구가 가능합니다.

 

바.표교초등학교는 정보주체가 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구를 할 경우 10일 이내에 정보주체에게 조치 결과를 통지합니다. 개인정보의 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구는 해당 부서를 통해서 가능하며 처리 절차는 다음과 같습니다.

 

 

 

개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 처리부서

 

번호	개인정보파일명	열람/정정/처리정지/삭제 처리부서	전화번호	비고
1	학교생활기록부	교무실	031-636-8276
2	학부모서비스이용자명단	교무실	031-636-8276
3	학생건강기록부관리	보건실	031-636-8276
4	발전기금기탁자관리	행정실	031-636-8276
5	표교홈페이지회원정보	교무실	031-636-8276
6	민원사무처리부	행정실	031-636-8276
7	학교운영위원회명부	교무실	031-636-8276
8	스쿨뱅킹 정보	행정실	031-636-8276
9	e알리미 가입자 회원정보	교무실	031-636-8276

 

개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 처리절차

 

○ 개인정보 열람
○ 개인정보 정정ㆍ삭제
○ 개인정보 처리정지

 

 

제5조 개인정보의 파기

표교초등학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야 하는 경우는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차 : 정보주체의 개인정보는 처리목적 달성 후 즉시 또는 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정 기간 저장된 후 파기됩니다. 이때, 일정 기간 저장된 개인 정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

 

2. 파기기한 : 정보주체의 개인정보는 보유기간이 만료된 경우 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

 

3. 파기방법

가. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

나. 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

 

제6조 개인정보의 안전성 확보 조치

표교초등학교는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

 

가. 관리적 조치

○ 개인정보를 취급하는 담당 직원의 수를 최소화하고 접근 권한을 담당자에게 한정

○ 전 직원 및 업무 담당자에 대한 정기적인 교육 실시

○ 개인정보취급자가 개인정보시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관·관리

 

나. 기술적 조치

○ 개인정보가 기록된 전산 파일은 암호화 등을 통하여 안전하게 저장·관리

○ 중요 데이터 전송 시 암호화 적용

○ 웹서비스 구간에 웹방화벽, 개인정보필터링시스템 적용

○ 해킹, 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 탐지·차단하기 위한 보안장비와 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검 실시

 

다. 물리적 조치

○ 개인정보처리시스템은 외부로부터 접근이 통제된 구역에 설치되어 있으며 이에 대한 출입통제 체계를 구축·운영

 

라. “개인정보의 안전성 확보조치 기준(행정안전부고시 제2011-제43호)” 준수

표교초등학교는 “개인정보의 안전성 확보조치 기준”을 준수하여 개인정보를 처리하고 있습니다.

 

제7조 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.

 

가. 개인정보 침해신고센터 (행정안전부, 방송통신위원회, 한국인터넷진흥원 운영)

○소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

○홈페이지 : http://privacy.kisa.or.kr

○전화 : (국번없이) 118

○주소 : (05717) 서울시 송파구 중대로 135(가락동 78) IT벤처타워

 

나. 개인정보보호 종합포털 (행정안전부 운영)

○소관업무 : 개인정보보호 종합지원, 자료제공, 교육 등

○홈페이지 : http://www.privacy.go.kr/

○전화 : (국번없이) 118, 02-2100-4047(법령문의)

 

다. 개인정보분쟁조정위원회 (개인정보보호위원회 운영)

○소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
○홈페이지 : http://www.kopico.or.kr/
○전화 : (국번없이) 118, 1833-6972
○주소 : (05717) 서울시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층

※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회 (http://www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

 

제8조 개인정보 보호책임자 및 개인정보보호 분야별책임자

표교초등학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.

1. 개인정보 보호책임자 및 개인정보 보호담당자

 

개인정보 보호책임자		개인정보 보호담당자
책임자	교장 김영숙	담당자	교사 안지수
전 화	031-636-8276	031-636-8276

 

2. 개인정보보호 분야별책임자

 

부서	분야별책임자	비고
교무부	교무부장
	정보담당교사
보건	보건교사
행정실	행정실장

 

제9조 개인정보 처리방침의 변경

표교초등학교에서 운영하는 홈페이지는 이용자에게 개인형 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장 하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.

쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터 내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

1. 쿠키의 사용 목적 : 자주 찾는 서비스를 설정할 수 있도록 하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
2. 쿠키의 설치ㆍ운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 [도구]-[인터넷 옵션]의 [개인정보]탭의 고급 버튼(익스플로러 기준)을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
3. 쿠키 저장을 거부할 경우 개인형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

 

 

제11조 개인정보 처리방침의 변경

표교초등학교 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 표교초등학교 홈페이지(http://icpyogyo.goeic.kr/)를 통해 게재하겠습니다.

가. 본 개인정보처리방침은 2022. 4. 27.부터 적용됩니다.

나. 아래 각 항목의 변경 시에는 별도의 개인정보처리방침 개정 없이 수정이력만 기록하여 공개함

- 공개대상 개인정보파일의 추가/수정/삭제

- 개인정보처리업무 위탁 현황

- 개인정보보호책임자, 개인정보보호담당자

- 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 처리부서, 담당자 및 연락처

- 기타 단순 알림사항의 주소나 연락처의 변경 등